A procrastinação não é a única culpada por não conseguirmos organizar o tempo adequadamente, muitos traços de nossa personalidade também contribuem para isso. Veja abaixo 4 dos deslizes mais comuns que costumamos cometer e, na sequência, uma sugestão sobre como contorná-los:

gestão de agenda: saiba como melhorar

1. Ausência de autoconhecimento: é importante saber quais os períodos do dia você tem mais energia para lidar com assuntos que necessitam de mais atenção e foco. Igualmente importante é também saber quanto tempo você leva para concluir cada tarefa, assim você pode balancear melhor seu dia, ganhar mais tempo e aumentar sua produtividade, respeitando os momentos que seu pique e energia estarão em baixa.
2. Falta de foco: saber o que está fazendo sua cabeça voar vai te ajudar a se concentrar. As vezes pode ser o ambiente – muito claro ou muito escuro demais, barulhos, etc. Às vezes podem ser pensamentos fazendo você não conseguir se concentrar. Ajuste o ambiente, levante, tome um ar, um café, olhe para o céu e volte ao trabalho.
3. Excesso de tarefas: delegar para equipe quando é possível no trabalho, e pedir colaboração em casa quando necessário, vai lhe ajudar a ter uma melhor gestão do tempo e por consequência, da sua agenda.
4. Dificuldade para dizer não: infelizmente não é possível querer abraçar todos os projetos, ir a todos os eventos, quebrar todos os galhos de quem te pede ajuda. Colocar limite nas solicitações vai garantir que sua agenda, metas e projetos caminhem dentro da estimativa de tempo desejada.

Cumprir os itens acima para mim é fácil, portanto caso você precise de ajuda não hesite em me procurar, vai ser um prazer poder lhe ajudar! Clique aqui e marque seu horário.

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1. Planejamento é a palavra-chave para fazer o tempo render. 

2. É necessário balancear a vida pessoal e a profissional, e isso tem a ver com planejamento e prioridades. 

3. Aprenda a priorizar de uma maneira estratégica, e dentro deste contexto, dizer não de vez em quando é preciso.

4. Tenha rotinas que não sejam tão engessadas. Ser flexível, neste sentido, é essencial para alterar as prioridades à medida que as necessidades imediatas aparecem.

5. A conexão à internet permite às pessoas trabalharem em qualquer hora e lugar, porém checar e-mail toda hora não! Determine horários para fazer isso. 

6. Mesmo para quem trabalha numa operação online, a principal estratégia para gerir o tempo é manter o foco.

7. É preciso ter a prática de decidir e de fazer as melhores escolhas para o momento, pense nisso, isso é treino.

8. Disciplina é a palavra-chave final que eu deixo aqui para vocês em relação a fazer o tempo render. Mas não é só isso, se puder peça ajuda, terceirize certos assuntos ou tenha uma boa equipe em que você possa confiar e que permita que você extraia do seu tempo o melhor. 

Sucesso e até o próximo post!

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O Home office vai exigir uma grande fatia de organização e uma mudança de comportamento a curto prazo e o profissional tem que estar disposto a isso senão a operação pode falhar.

O fato de estar trabalhando em casa traz inúmeros benefícios, como ganho de tempo em relação a deslocamentos, economia de dinheiro, estar próximo da família e se alimentar melhor, porém pode trazer também inconvenientes, uma certa acomodação, desmotivação e principalmente uma grande tentação. Sabe aqueles dias de chuva, onde trocar o trabalho por um belo filminho, cobertor e pipoca pode ser tentador?? Então! Você vai precisar ficar atendo para saber QUANDO você pode “dar o cano” no trabalho e dar uma relaxada e quando você NÃO pode dar o cano e precisa focar

A gestão do tempo e definição de prioridades também precisa ser assertiva para que você foque no que é essencial e dê conta de tudo que é REALMENTE importante, afinal você está em casa, mas agora é lá que você ganha dinheiro para pagar suas contas e realizar seus sonhos.

A questão de ter subordinados e/ou chefe remoto também precisa ser ajustada a fim de que as expectativas e metas sejam cumpridas. Criar rotinas e hábitos que facilitem a comunicação, bem como métricas para os resultados sempre foi importante e agora remotamente, então, mais ainda.

Delegar certas atividades com sua família e colocar alguns limites será fundamental para fazer a coisa toda funcionar. Eu sei que pode parecer bem difícil fazer isso, pois se trata da sua família. Sei também que principalmente se você for mulher também, pois temos uma certa tendência a centralizar atividades e a não saber dizer não, mas esse exercício será FUNDAMENTAL para se obter sucesso trabalhando em Home office.

Vamos refletir a respeito e ver o que é possível fazer a partir de já?

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