Talvez você pense que é impossível ter um dia organizado, leve e ao mesmo tempo produtivo, mas eu garanto que, se você realmente quiser, isso é possível sim e pode até ser mais fácil do que você pensa.

Sabemos que não é fácil implementar um novo hábito, mas para isto se tornar mais fácil, temos que focar no objetivo, na linha de chegada, e tentar desfrutar ao máximo a jornada, não se identificar com os fatos ruins, ser positivo/a e ir sentindo e se vendo como e onde você deseja estar, isso vai te ajudar e te impulsionar, vai te motivar.

Listei abaixo 7 dicas de como organizar sua rotina para ter um dia mais leve e de quebra ainda dar conta do que realmente importa:

1.  Analise como e onde você gasta seu tempo.

2.  Crie metas e objetivos claros e bem detalhados.

3.  Identifique as prioridades e foque nelas.

4.  Anote tudo em uma agenda, e não importa se ela é de papel ou digital.

5.  Foco é tudo, portanto evite distrações.

6.  Reserve um tempo só para você. Descanse.

7.  Seja realista com seus prazos e com o que você tem ou não tem que fazer.

Mas aí você pode me dizer: mas como ficam os imprevistos e os quilos de trabalho extra que brotam ao longo do dia, sem falar nas demandas pessoais familiares que caem de para quedas do nada?

A resposta é: você tem toda razão, vem coisa extra todo dia mesmo, que acaba com qualquer planejamento de agenda, porém se você souber também priorizar o que vem de extra, e ter calma para executar esse tal de extra, seu dia pode fluir de maneira mais leve. Outra dica boa é deixar de 20 a 30% da sua agenda livre justamente para poder ir encaixando o que você já sabe que poderá vir de extra sem aviso prévio. Pense nisso, experimente e depois me conta como foi. Boa sorte e sucesso.

Como dar conta de tantos papéis e ainda ter tempo para fazer uma transição de carreira ou até mesmo montar um novo negócio? 

O fato é que temos que olhar para isso com muita cautela e discernimento pois existem coisas no nosso dia a dia/agenda que são inegociáveis, isto é, não dá para mexer de jeito nenhum! 

Organização pessoal e negócios é o foco do meu trabalho e foi este tema o escolhido para eu palestrar pela 1ª vez pós pandemia, presencialmente, nesta 5ª feira dia 2 de setembro de 2021 no stand da ANPOP na AB Casa Fair, o maior evento de negócios voltados para decoração, casa, utilidades domésticas e afins, que reunirá mais de 300 expositores e visitantes do mundo todo. 

Então vamos lá a 3 dicas que separei para você sobre este tema: 

1.  Analise quanto tempo você teria livre na sua agenda atual para começar a pensar em montar um novo negócio ou fazer um planejamento para uma transição de carreira.

2.  Outra questão é sobre o autoconhecimento: é o primeiro passo para você saber como você funciona em relação a suas emoções x gestão do tempo. É muito comum as pessoas que me pedem consultoria chegarem muito ansiosas e querendo que tudo aconteça para ontem, mas é importante respirar, ver como ficam os inegociáveis de agenda e o que a pessoa está disposta a abrir mão em prol do que deseja preservar. 

3. Identifique suas prioridades, veja o que você dá conta de fazer sozinho/a e quais coisas você vai precisar de ajuda, delegar, terceirizar e/ou monitorar. 

Gostaria de terminar lembrando que a organização vem de dentro para fora, organizando os pensamentos você acaba ajustando suas ações, por isso nada de desesperar ou achar que organizar é chato e engessado, nada disso, organização, negócios e qualidade de vida andam de mãos dadas, talvez exija um pouco mais de esforço no início mas depois fica fácil e é algo que qualquer pessoa pode conquistar.  Conte comigo se eu puder te ajudar.

Implementar um sistema de organização que funcione pode ser um grande desafio para muita gente. Algumas pessoas precisam buscar ajuda profissional não só de um Personal Organizer como também de um Psicólogo, a fim de identificar o que causou a desordem, em que área da vida ela está e então, a partir daí, prosseguir. Por sua vez, quem é organizado, consegue planejar melhor as tarefas do dia, distribuir melhor o tempo entre suas prioridades e viver e trabalhar num lugar bom de se estar.

A organização facilita nossa vida de uma maneira significativa, e aqui estou falando de todos os tipos de organização, desde a dos objetos e ambientes da casa e do trabalho, como a de rotinas e organização mental. O que acontece é que, ao sabermos onde está tudo que necessitamos, ou termos claro o que precisa ser realizado para chegar onde desejamos chegar, nosso dia a dia fica mais simples, mais leve, produtivo e feliz, proporcionando uma maior saúde mental, maior rentabilidade e equilíbrio emocional.

A organização está associada ao comportamento, portanto nada de procrastinar na hora de arrumar as coisas da casa e do trabalho. “Faça na hora o que demorar até 3 minutos” talvez seja a dica mais importante que eu possa lhe dar, pois ao tirar da frente uma série de coisas pequenas você acaba se tornando mais produtivo, aliviado, disposto e focado no que realmente interessa.

Em meio a um cotidiano corrido e estressante, só alerto para uma outra coisa: não se iludam em querer resolver a vida em um dia, organizar a casa, o home office, os arquivos do computador e criar novas rotinas, pessoais e profissionais tudo num dia só, não vai rolar, isso faz parte de um projeto, e é um processo de organização que pode funcionar bem melhor se for aos poucos, portanto se planeje de forma que a execução seja viável, pois não adianta colocar um monte de tarefas na sua agenda e esperar que da noite para o dia tudo esteja feito, você precisa, e isso sim, se planejar de acordo com sua realidade de tempo atual, pois vai precisar não só de tempo como também de energia para executar essas mudanças.

A organização facilita nossa vida de uma maneira significativa, é um fator que só traz vantagens para nossa rotina, gerando mais retorno no trabalho e fazendo com que sobre mais tempo para o lazer. Experimente!

Em inglês, o conceito conhecido como Work-life Balance, significa a harmonia entre os setores da vida, que engloba grosso modo falando, ter tempo e disposição para o trabalho, vida pessoal e familiar. A métrica chamada Better-Life Index, que compara o equilíbrio entre vida pessoal e profissional em todo o mundo, foi criada pela OCDE: Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico. Ela afirma que a capacidade de combinar com sucesso trabalho, vida pessoal e familiar é muito importante para o bem-estar e produtividade de todos.

Quando percebemos que estamos com menor rendimento no trabalho, dores em geral e desgaste nos relacionamentos, é hora de parar e avaliar como andam as coisas. Mas será que esse tão sonhado equilíbrio é possível mesmo? Só você vai poder responder isso, porém, via de regra, sou partidária do princípio que onde a gente coloca atenção, as coisas expandem e se ajeitam, então vamos lá! Abaixo listei algumas dicas para organizar suas ideias, atitudes e ações que podem lhe ajudar a chegar no tão sonhado equilíbrio entre vida pessoal e profissional:

1.      Medite e exercite-se todo dia.

2.      Seja prático.

3.      Não dramatize, faça o que precisa ser feito e pronto.

4.      Planeje seu dia.

5.      Compartilhe e delegue responsabilidades.

6.      Use a agenda a seu favor.

7.      Otimize seu tempo.

8.      Aprenda a controlar a ansiedade.

9.      Respeite seus limites.

10.  Observe os sinais do seu corpo.

11.  Afaste-se de pessoas negativas.

12.  Faça coisas positivas por você.

13.  Fique perto de quem te faz bem.

14.  Peça ajuda sempre que precisar.

15.  Deixe os assuntos do trabalho no trabalho e os de casa em casa.

Que tal, vamos experimentar?

Essa é uma boa reflexão: a organização vem de dentro para fora ou é de fora para dentro?

Muitas vezes nossa bagunça interior é tão grande quanto aquela que a gente vê no nosso ambiente, isso porque nosso trabalho e/ou casa é um reflexo de como estamos por dentro.

Um ambiente desorganizado e uma rotina bagunçada pode ser o resultado de uma mente desorganizada. Para fazer essa “organização emocional/faxina mental” e obter resultados significativos, listei abaixo algumas sugestões:

1.  Uma visita ao passado: veja se em algum lugar do passado alguém lhe magoou, criticou, ofendeu etc. e tal e perdoe, perdoe pais, professores, amigos, colegas de trabalho etc., assim você limpa a mágoa acumulada e se livra daquele sentimento podendo prosseguir livremente.

2.  Escreva: quando escrevemos conseguimos perceber melhor nossos sentimentos e pensamentos, e então a partir daí tomar decisões para podermos prosseguir de forma mais organizada.

3.  Crie rotinas: precisamos de um caminho a seguir, um passo a passo, um mapa, um roteiro para o dia, porém com bom senso suficiente para que, se for necessário, a gente possa acessar um Plano B. Sugiro que você estabeleça rotinas para o período da  manhã e noite, isso fará com que você tenha um dia mais organizado, leve, produtivo e feliz e um descanso em paz e restaurador.

4.  Meditar: meditar vai fazer você acalmar a mente e silenciar por dentro, é um exercício poderoso que traz uma sensação de paz, equilíbrio, plenitude, clareza e higiene mental. Com a prática e persistência essa clareza vai aumentando e  transparecendo no seu dia e ambiente.

Então, para responder se a organização vem de dentro para fora ou de fora para dentro, eu arriscaria dizer que se ela vier de dentro para fora ela é mais sustentável.

Continuando meu raciocínio, quando o ambiente ou as rotinas estão organizadas, elas contribuem para o atingimento da sua paz e organização interior, então de qualquer forma existem ganhos com a organização, então que tal experimentar e depois me dizer o que você achou disso?